Comment réintroduire le travail de bureau tout en garantissant la santé de vos employés ?

La réintroduction du travail de bureau est un impératif pour la plupart des entreprises. Notamment celles dont les activités ne sont pas adaptées à ce mode de collaboration. Cependant, quelques dispositions doivent être prises. Il s’agit de rassurer les salariés et d’être en conformité avec la réglementation sanitaire. De plus, en garantissant de bonnes conditions de travail, l’entreprise s’assure de la pleine contribution du personnel à l’atteinte des objectifs.

Réorganiser les habitudes de travail

Le télétravail est compatible avec les tâches qui peuvent se faire à distance. Autrement dit, il ne convient pas à tous les postes. Ainsi, une réintroduction du travail de bureau peut s’avérer impérative.

Pour réussir cette reprise, chaque salarié doit pouvoir organiser ses tâches au bureau en fonction des nouvelles restrictions. Dans cette optique, les méthodes de travail doivent être revues pour que chacun puisse évoluer dans un environnement sain. L’objectif est de minimiser les risques liés au contact entre les individus.

Les responsables des ressources humaines peuvent envisager la mise en place d’un planning de gestion temps de travail plus adapté. En aménageant les horaires de travail, il est possible de mieux répartir les employés et d’éviter le sureffectif dans les locaux.

Par ailleurs, il s’agit d’un bon moyen pour améliorer le climat social au sein de l’entreprise, notamment en évitant les psychoses ou les conflits internes. Chacun étant soumis aux mêmes exigences, le traitement est égalitaire et aucune différence n’est faite entre les salariés.

Dans la pratique, un SIRH performant est nécessaire pour aider les responsables RH à mieux gérer les plannings. C’est aussi un moyen de permettre aux employés de s’organiser. Il faut savoir que la gestion du temps est un élément essentiel de la productivité de l’entreprise. Et ce, à tous les niveaux.

Dans ce domaine, DinClock dispose de plusieurs produits pour répondre aux besoins des entreprises. Il s’agit d’un SIRH modulable qui est parfaitement adapté aux réalités de l’entreprise. Le logiciel DinClock peut être paramétré en fonction de l’évolution des besoins de l’entité.

Dans ce contexte, il est aussi nécessaire de revoir les méthodes de travail de chacun. Par exemple, éviter les réunions en présentiel et privilégier l’utilisation d’outils collaboratifs pour interagir sans contact physique.

Revoir l’organisation des locaux

Pour minimiser les risques, chaque employé doit se conduire en personne responsable, respectueuse des consignes sanitaires. Il s’agit notamment du respect de la distanciation sociale et des gestes barrières.

Pour cela, l’entreprise doit mettre en place différents dispositifs sanitaires dans l’ensemble des locaux. À ce sujet, il est recommandé de procéder à un nettoyage régulier des bureaux et des lieux communs ou de mettre en place des points de désinfection. La séparation des espaces de travail par des panneaux est aussi envisageable.

Le but visé est de contribuer à la productivité tout en garantissant aux employés un environnement sain et sécurisant. Le volet psychologique joue un rôle crucial dans leur implication aux objectifs.

Pour répondre à ces nouvelles exigences, l’entreprise peut aussi réglementer et limiter les accès aux différents espaces. Ceci, en mettant en place des dispositifs de contrôle automatique. En installant des pointeuses dans les locaux, il est possible d’effectuer un contrôle de l’accès d’une porte.

Ce type de dispositif permet de contrôler les entrées et les sorties des salariés, mais aussi de sécuriser les locaux de l’entreprise. Ainsi, seules les personnes qui disposent d’une autorisation peuvent entrer. De ce fait, il est possible de contrôler l’accès et la sécurité des lieux en même temps.

En concevant des produits originaux comme la pointeuse biométrique avec lumière UV germicide, DinClock répond aux attentes des entreprises soucieuses de la santé de leurs salariés.

Ce type de pointeuse est muni d’un système innovant qui désinfecte automatiquement la surface de pointage. Ainsi, la surface de contact ne peut pas être contaminée. Les utilisateurs ont alors l’assurance qu’au moment où ils pointent, le dispositif est parfaitement stérile et ne présente aucun risque pour leur santé.

Au final, les salariés doivent pouvoir évoluer dans un environnement où ils se sentent en sécurité. Autrement, ils ne peuvent pas se concentrer sur leur travail.