Comment choisir une pointeuse badgeuse ?

Une gestion du temps de travail des employés optimisée est importante pour une entreprise. Pour atteindre cet objectif, de plus en plus d’enseignes installent une pointeuse badgeuse dans leurs locaux. À quoi sert cet appareil ? Quels sont ses fonctionnalités ? Comment choisir le bon modèle ? Appréciez ces éléments de réponses. 

Qu’est-ce qu’une pointeuse badgeuse ? 

Comme son nom l’indique, une pointeuse badgeuse est un appareil permettant aux employés d’enregistrer leurs heures de présence sur leur lieu de travail. Elle renseigne les responsables sur les heures d’arrivée et de départ des salariés. Auparavant, les entreprises utilisaient une pointeuse manuelle. Toutefois, son utilisation était très restreinte, car elle ne permettait que le renseignement de la durée de travail. De plus, le service des ressources humaines devait imprimer les données recueillies pour un traitement. 

Pour remédier à ce problème, les entreprises ont opté pour une badgeuse. Cet appareil est une pointeuse électronique équipée d’un lecteur de badge. En passant leur insigne muni d’une puce RFID dans un terminal spécial, les travailleurs s’enregistrent sur un logiciel. Ils y insèrent les données de leur arrivée et de leur départ. Les ressources humaines n’auront plus qu’à les recueillir pour réaliser un suivi de leurs heures de travail. 

Cet appareil se décline sous différentes formes. Vous pouvez retrouver des dispositifs muraux, à poser ou à coller. Ils peuvent fonctionner grâce à une batterie ou être alimentés sur le secteur. Certains articles disposent aussi d’écran en couleur ou en noir et blanc, de clavier, de mémoire interne ou externe… À vous de faire les bons choix. 

Quels sont les différents types d’appareils sur le marché ? 

Vous retrouverez une grande variété de pointeuses badgeuses dans le commerce. Vous pouvez opter pour un modèle simple de pointeuse digitale. À l’ère du digital, cette dernière est pourvue d’un terminal lisant les cartes de pointage. Elle est également dotée d’un logiciel comptabilisant les heures de travail. Les données relatives à ces dernières sont ensuite récupérées par les ressources humaines pour leurs divers besoins administratifs. 

Vous pouvez aussi vous laisser tenter par une pointeuse portable. Cette solution est à privilégier pour vos salariés qui sont en déplacements constants. Elle peut être sous forme d’un boîtier mobile ne nécessitant pas de carte de pointage électronique.  

Dans certains cas, elle peut être remplacée par une application. Cette dernière, accessible depuis un smartphone peut se substituer à un appareil portable. Elle dispose entre autres de fonctionnalités facilitant le travail comme un GPS ou une option de consultation du planning ou de la paie. 

Enfin, il y a la pointeuse d’heure biométrique. Cette machine analyse différents aspects morphologiques comme les empreintes digitales ou la rétine. Sachez toutefois que son utilisation en France est très règlementée par le Code du travail. Néanmoins, il s’agit d’un appareil d’une grande fiabilité et qui remplace une pointeuse de temps de travail à carte. 

Pourquoi installer une pointeuse badgeuse dans votre entreprise ? 

Depuis quelques années, la pointeuse badgeuse s’est popularisée. Ce fait est d’autant plus nécessaire que le Code du travail réclame aux entreprises un contrôle des heures travaillées de leurs salariés. Cependant, le choix de ce type de matériel nécessite une analyse poussée afin de profiter du meilleur modèle pour une gestion du personnel optimisée. 

Une pointeuse badgeuse améliorera la gestion de votre personnel tout en vous permettant d’être en accord avec les nouvelles législations du secteur du travail. Avec ce type d’appareil, vous profitez d’un suivi ponctuel des temps de présence de vos employés. Vous saurez ainsi précisément s’ils arrivent à l’heure au quotidien et s’ils tiennent compte du planning instauré. 

Grâce à ce contrôle, les ressources humaines seront plus précises dans leurs tâches. En effet, vos collaborateurs RH pourront réaliser un décompte précis des heures effectuées par chaque salarié. Il en est de même pour le temps dédié aux activités professionnelles ou autres. 

Avec une pointeuse badgeuse, vous serez également plus juste avec tous vos employés. Les données recueillies vous permettront en effet d’établir un équilibre satisfaisant dans les heures de travail de vos différents services. Enfin, cet appareil est un atout en cas de litiges. En effet, grâce à l’historique qu’il crée au quotidien, il est possible de déterminer quelle partie a tort ou raison. 

Quels sont les points à prendre en compte avant de choisir une pointeuse badgeuse ? 

Le choix d’une pointeuse badgeuse appropriée est essentiel. Toutefois, vous devez également tenir compte de certains points au moment de votre sélection. Tout d’abord, basez-vous sur le nombre de vos salariés. Une PME n’aura pas besoin d’un modèle très perfectionné comme une pointeuse mobile ou biométrique. Cela ne veut pour autant pas dire que vous devez employer un dispositif manuel. 

L’activité de votre entreprise est aussi une donnée importante. Chaque secteur d’activité nécessite un système de pointage spécifique. Vous devez donc baser votre choix selon les conditions de travail de vos employés. Il se peut qu’ils travaillent dans des bureaux, dans une usine ou qu’ils soient souvent en déplacement. 

Enfin, les types d’horaires appliqués au sein de votre entreprise orientent votre choix. Si vous pratiquez le travail de nuit, le temps partiel ou les heures supplémentaires, vous aurez besoin d’un appareil performant. Un modèle trop simple ne vous sera d’aucune utilité pour traiter ces données diverses et complexes. Partez du principe qu’une heure d’entrée et de sortie fixe peut être traitée par une pointeuse badgeuse basique. 

Dans le cas où vous avez du mal à faire votre choix parmi les nombreux modèles proposés, demandez conseil auprès d’un spécialiste de Dinclock.